Sluiswerk

AI voor bedrijven die privacy belangrijk vinden

Werk met AI zoals je gewend bent. Zonder gegevens uit handen te geven.

Laat namen, adressen en BSN's gerust in je prompt staan. Sluiswerk haalt persoonsgegevens eruit voordat AI ze ziet, zodat je met gevoelige informatie kunt werken zonder die zelf te vervangen.

  • Je kiest zelf welk AI-model je gebruikt
  • Wat het model ziet, is al gemaskeerd

Wat er met je tekst gebeurt

Dossier Jansen

Gedeeld met Sanne

Samen met Sanne

Bel Jan de Vries (BSN 111222333) over zijn bezwaar en vat het dossier samen.

AI-model, via Sluiswerk

Samenvatting voor Jan de Vries: bezwaar ingediend op 12 maart, reactie verwacht binnen 6 weken.

Alleen jullie zien de echte gegevens

Ik bel hem morgen. Sanne

2 mensen schrijven mee
2 persoonsgegevens herkendBel Jan de Vries (BSN 111222333) over zijn bezwaar en vat het dossier samen.

AI-model

Ziet alleen placeholders

Ontvangen

Bel [Naam#1] (BSN [BSN#1]) over zijn bezwaar en vat het dossier samen.

Antwoord

Samenvatting voor [Naam#1]: bezwaar ingediend op 12 maart, reactie verwacht binnen 6 weken.

0 persoonsgegevens ontvangen

Live: één gesprek, samen met je team.

  • Opslag in Nederland. Waar het model draait, kies je zelf.
  • Pseudonimiseren, niet anonimiseren: je kunt het terugzetten

Voor kantoren die dagelijks met persoonsgegevens werken

Advocatuur

Dossiernotities, processtukken, urenverantwoording.

Zorg

Verslaglegging en correspondentie, zonder persoonsgegevens in een chatvenster.

Gemeenten

Bezwaren, raadsvragen, beleidsstukken.

Accountancy

Jaarrekeningen, memo's en de vragen van de controlerend accountant.

De werkplek

Vijf redenen waarom bedrijven hiervoor kiezen

En het beheer eromheen

Werkruimtes en gasten

Per dossier of per team. Een gast ziet één zaak en verder niets.

Rollen die kloppen

Wie erbij mag, ziet het. Wie er niet bij mag, merkt niet eens dat het bestaat.

Een logboek dat je zelf kunt narekenen

Elke gebeurtenis hangt met een hash aan de vorige. Exporteren kan wanneer je wilt.

Gemaskeerd delen naar buiten

Deel een rapport met een cliënt of accountant. De ontvanger ziet een plaatsvervanger in plaats van de naam en kan de echte nooit terughalen.

Gegevens blijven in Nederland

Je gesprekken en documenten staan in Nederland. Waar het model draait, kies je zelf.

Hoe het werkt

Je merkt er niets van. Dat is het idee.

Tussen je toetsenbord en het antwoord gebeuren drie dingen. Je hoeft er zelf niets voor te doen.

  1. 1

    Je typt wat je wilt vragen

    Laat alle gevoelige informatie in het gesprek. Je hoeft deze niet zelf te vervangen of eruit te filteren.

  2. 2

    Sluiswerk vervangt persoonsgegevens

    Namen en nummers door verwijzingen. Dat gebeurt vanzelf, bij alles wat je typt, uploadt of ophaalt.

  3. 3

    Je leest het antwoord met de echte namen

    Bij het tonen komen ze terug, voor wie ze mag zien. Een gast of de accountant houdt de vervangen versie.

Waar gefilterd wordt

Zes plekken waar het filter zit

Filteren wat je zelf typt is het makkelijke deel. Daarom loopt Sluiswerk ook de vijf andere richtingen langs.

  • Wat je zelf typt
  • Bestanden die je erin sleept
  • Wat uit je eigen documenten wordt opgehaald
  • Rijen uit je eigen database
  • Wat AI teruggeeft
  • Alles wat je bedrijf verlaat

Eerlijk

Wat het niet is

Dit is het deel dat de meeste aanbieders overslaan.

Pseudonimisering is geen anonimisering

Wie de tekst én het vertaallijstje heeft, kan het herleiden. Dat lijstje staat apart, versleuteld, met een eigen sleutel per werkruimte, op een machine die de rest van het systeem niet kan bereiken. Daarom noemen we het geen anonimisering.

Wij maskeren liever te veel dan te weinig

Twijfelt het filter, dan maskeert het. Een gemiste naam kost meer dan een keer te veel. Zit het filter ernaast, dan klik je de markering in je bericht zelf weer weg.

Verwijderen kan echt, ook uit de back-ups

Het vertaallijstje heeft een eigen sleutel per werkruimte. Gooi je die sleutel weg, dan wordt elke verwijzing in het hele systeem blijvend onleesbaar, ook in een back-up. Er hoeft geen enkel bericht voor te worden opgezocht.

Prijzen

Je betaalt voor wie er echt werkt

Je betaalt alleen voor wie er echt inlogt en werkt. Een oud account dat niemand meer gebruikt telt niet mee, en gasten, de auditor en de functionaris gegevensbescherming ook niet.

Met je eigen model

€19per gebruiker per maand

  • Je koppelt je eigen AI-model of sleutel
  • Jij betaalt je aanbieder, wij rekenen geen tokens
  • 10 gasten inbegrepen
  • Documenten en samenwerken
  • Koppeling met je eigen database
  • Auditexport en bewaartermijnen

Met het Sluiswerk-model

€29per gebruiker per maand

  • Inclusief 500.000 tokens per gebruiker
  • Verbruik erboven factureren we automatisch
  • Het model draait via Mistral in de EU
  • Verder alles uit het andere pakket
Probeer 30 dagen

De proefperiode loopt op het Sluiswerk-model, met een vaste grens aan het verbruik.

Boven de 25 gebruikers gaat het per factuur en overboeking, omdat inkoop dat toch wil. Btw verlegd bij een geldig Europees btw-nummer.

Vragen

Veelgestelde vragen

In de volgorde waarin ze meestal komen.

Kan ik mijn eigen AI-model gebruiken?

Ja. Je koppelt een model met de sleutel van je aanbieder. Wat dat model ziet, is al gemaskeerd. Per model zie je in Sluiswerk wat de aanbieder bewaart, en welke voorwaarden gelden, bepaalt je aanbieder.

Wat als mijn eigen model niet antwoordt?

Dan zie je een duidelijke melding dat je eigen model geen antwoord gaf. Een beheerder kan instellen dat Sluiswerk in dat geval terugvalt op het Sluiswerk-model. Dat staat standaard uit.

Welke aanbieders werken?

Aanbieders met een OpenAI-compatibele API over HTTPS. In Sluiswerk staan stap-voor-stap handleidingen voor Mistral, Azure OpenAI, Scaleway, OVHcloud en een eigen vLLM of Ollama.

Krijgen wij een verwerkersovereenkomst?

Ja, standaard en voordat je iets betaalt. Met de sub-verwerkers erin: wie ze zijn, wat ze doen en waar ze staan.

Waar staan onze gegevens?

Je gesprekken, documenten en het vertaallijstje staan in Nederland. Je kiest je eigen AI-model, of je gebruikt het onze via Mistral in de EU.

Welke modellen gebruiken jullie?

Je kiest je eigen model of het Sluiswerk-model. In beide gevallen zijn persoonsgegevens eruit voordat het model iets ziet.

Wordt er op onze gegevens getraind?

Met je eigen model gelden de voorwaarden van je aanbieder. Per model zie je in Sluiswerk wat de aanbieder bewaart.

Bewaart het AI-model onze gegevens?

Met je eigen model gelden de voorwaarden van je aanbieder. Per model zie je in Sluiswerk wat de aanbieder bewaart. Je gesprekken staan in je eigen werkruimte, met bewaartermijnen die je zelf instelt.

Kunnen jullie meelezen?

Alleen als iemand van jullie een specifiek gesprek vrijgeeft, voor ten hoogste 72 uur. Dat komt in jullie eigen logboek te staan. Zonder die handeling komen wij er niet in.

Wat als jullie omvallen?

Je exporteert alles op elk moment in een leesbaar formaat. Het logboek is een getekende regel per gebeurtenis, geketend aan de vorige, en die keten kun je narekenen zonder ons te vertrouwen.

Mag een rapport naar een cliënt of leverancier?

Ja, gemaskeerd. De ontvanger ziet een plaatsvervanger in plaats van de naam en kan de echte naam niet terughalen. In je eigen logboek zie je wanneer het rapport is geopend.

Mag gevoelige informatie in een prompt staan?

Ja. Sluiswerk haalt gevoelige persoonsgegevens eruit voordat AI ze ziet. Je hoeft namen, adressen en nummers dus niet eerst zelf te vervangen.

Zet het een maand naast wat je nu doet

Dertig dagen, twee velden, geen creditcard. Daarna wordt de werkruimte alleen-lezen en blijft alles staan. Er wordt niets verwijderd.

Probeer 30 dagen