Lokaal
Sluiswerk WOO draait op je eigen computer. Er gaat niets over het netwerk.
Voor een Woo-adviseur, een adviesbureau of een kleine organisatie.
Sluiswerk WOO
Woo-documenten anonimiseren en onomkeerbaar lakken
Sluiswerk WOO leest het dossier van een Woo-verzoek in en doet per passage een lakvoorstel, met de uitzonderingsgrond erbij. De lakker en de controleur beslissen. Daarna wordt het document onomkeerbaar gelakt, met het artikel op de lakbalk.
Zo ziet een gelakte passage eruit (voorbeeld)
De heer 5.1.2e woont aan de 5.1.2e te Utrecht.
Zijn BSN is 5.1.1e .
Hoe het werkt
Van Woo-verzoek tot gelakt document
Een dossier per verzoek
Elk Woo-verzoek krijgt een eigen dossier. Losse documenten voor actieve openbaarmaking kunnen ook.
Alle bestanden in één keer
PDF, Office-documenten, afbeeldingen en e-mail met bijlagen, los of als zip. Elk document krijgt een eigen nummer.
OCR voor scans
Gescande documenten en foto's gaan door OCR. Zo worden ook daarin persoonsgegevens herkend en gelakt.
Ontdubbelen
Dubbele en bijna-dubbele documenten worden gevonden, met het percentage overeenkomst. E-mailthreads en bijlagen blijven bij elkaar.
Lakvoorstellen
Namen, adressen, geboortedata, telefoonnummers, e-mailadressen, BSN's, IBAN's, IP-adressen en kentekens worden herkend, met een voorgestelde uitzonderingsgrond.
Whitelist en blacklist
Leg vast wat altijd of nooit gelakt wordt: voor de hele organisatie, per dossier of per document. Namen van functionarissen die in hun openbare functie handelen, blijven leesbaar.
Beoordelen met vier ogen
Lakvoorstellen accepteren, afwijzen of zelf toevoegen, met meer uitzonderingsgronden per passage. Zoeken en lakken in één document of het hele dossier. Een controleur keurt goed of zet terug.
Definitief lakken
Een PDF/A met de uitzonderingsgrond op elke lakbalk, zonder metadata. Voor elke export controleert Sluiswerk WOO of er nog gelakte tekst leesbaar is.
Waar het draait
Lokaal, on-premise of als SaaS
On-premise
Ons Docker-image op jullie eigen servers. Medewerkers loggen in via jullie eigen inlogomgeving (SAML of OpenID Connect). Werkt ook zonder internetverbinding.
Voor organisaties die alles binnen de eigen omgeving houden.
SaaS
Hetzelfde programma op onze servers. Medewerkers loggen in via jullie eigen inlogomgeving. Desgewenst alleen bereikbaar vanaf jullie eigen netwerk.
Voor organisaties die geen eigen servers willen beheren.
Overal dezelfde herkenning, dezelfde controle en hetzelfde resultaat. Alleen de plek verschilt.
De wet
Wat de Woo vraagt
Een uitzonderingsgrond per passage
Elke gelakte passage krijgt een uitzonderingsgrond uit hoofdstuk 5 van de Woo. Het artikel staat op de lakbalk, zonder legenda.
Een inventarislijst
Welke documenten er zijn, hoe ze zijn beoordeeld en op welke gronden. De lijst volgt uit de beoordeling, als Excel, csv of PDF.
Een zienswijze vragen
Elke belanghebbende krijgt een eigen versie om een zienswijze op te geven: de eigen gegevens leesbaar, de rest gelakt.
Onomkeerbaar gelakt
Wat gelakt is, is echt weg. Niet onder de lakbalk, niet in de tekstlaag en niet in de metadata.
Eerlijk
Wat het niet is
Geen AI in de cloud
Het herkenningsmodel draait in Sluiswerk WOO zelf. Documenten gaan niet naar een extern AI-model en worden niet gebruikt om een model te trainen.
Een mens beslist
Sluiswerk WOO doet een voorstel. De lakker en de controleur beslissen per passage. Een lakvoorstel is nooit een besluit.
Geen beloftes over percentages
We noemen pas percentages voor de herkenning als die op echte Woo-documenten zijn gemeten en door anderen na te rekenen zijn.
Vragen
Veelgestelde vragen
Stuurt Sluiswerk WOO documenten naar een AI-model?
Nee. Het herkenningsmodel draait in Sluiswerk WOO zelf en leert niet van jullie documenten. Een koppeling met een extern AI-model komt er alleen als je die zelf instelt.
Kan een lakking worden teruggedraaid?
Tijdens de beoordeling wel: je wijst een lakvoorstel af of maakt een beslissing ongedaan. Moet een definitief document opnieuw worden beoordeeld, bijvoorbeeld na een bezwaar, dan heropen je het. In het gelakte bestand zelf is de lakking onomkeerbaar.
Werkt het zonder internet?
Lokaal en on-premise wel. Alles draait dan op jullie eigen apparatuur.
Wat staat er in de audittrail?
Wie wat deed en wanneer, nooit de inhoud van een document. Elke regel is gekoppeld aan de vorige, zodat achteraf te zien is of er iets is aangepast.
Wat kost het?
Dat hangt af van de manier van werken en het aantal gebruikers. Vraag een demo aan, dan krijg je een voorstel. Een pilot kan ook.
Zie hoe het past bij jullie werkwijze
Vraag een demo aan. We laten zien hoe een Woo-verzoek van begin tot eind loopt, en bespreken of een pilot past.
Vraag een demo aan